Part time Fleet Officer (20u)

Beschrijving

In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget, … Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken! We beginnen met een snelle dry run: Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check! Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check! Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top! Check! Très Bien! Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check! Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check! Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort!

Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen
Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen
Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens
Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging
Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens
Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering
Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed
Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter- en zomerbandenwissel, enz.)
Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien
Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen
Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens
Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers.